各教學(xué)單位：
根據(jù)湖北省人民政府學(xué)位委員會《關(guān)于做好2014優(yōu)秀博士、碩士、學(xué)士學(xué)位論文評選工作的通知》的文件精神，為做好2014年省級優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文初選工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、評選范圍
2014屆應(yīng)屆本科畢業(yè)生撰寫的學(xué)士學(xué)位論文均可參加評選（凡涉及國家機密的各級學(xué)位論文不能參評）。
二、評選方法與步驟
1、由各院部根據(jù)《咸寧學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作實施條例（草案）》及附件《咸寧學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）評選辦法》的要求嚴格初選省級優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文，院部根據(jù)分配的省級優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文指標（見附件1）于6月14日前按格式要求上交教務(wù)處，逾期不予受理。各院部優(yōu)秀論文指標以2014年畢業(yè)生人數(shù)及近三年各單位的獲獎率測算。
2、學(xué)校根據(jù)省分配的省級優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文指標，對每篇優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文組織不少于3位專家進行評審。評審后將論文評選名單在學(xué)校網(wǎng)上進行公示，公示無異議后，將優(yōu)秀論文名單報省學(xué)位辦，經(jīng)省人民政府學(xué)位委員會、省教育廳審核確定后發(fā)文公布。
三、有關(guān)工作要求
1、各教學(xué)單位要加強對省級優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文評審工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實工作職責(zé)，保證評審質(zhì)量。要嚴格評選程序，盡早布置，精心組織，把優(yōu)秀學(xué)位論文評審工作做好。
2、教務(wù)處對推薦的優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文采用“Gocheck論文引用檢測系統(tǒng)大學(xué)生版（原維普通達論文引用檢測系統(tǒng)，網(wǎng)址http://edu.gocheck.cn/college/index.jsp /）進行查重檢測。根據(jù)論文查重檢測數(shù)據(jù)結(jié)果中的“重復(fù)率”R值〔指在Gocheck論文引用檢測系統(tǒng)大學(xué)生版中的復(fù)寫率與引用率之和〕大于30%的直接取消評優(yōu)資格，院部不再遞補指標。（若學(xué)生或指導(dǎo)教師對檢測結(jié)果提出異議的，各院部畢業(yè)論文（設(shè)計）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家小組進行鑒定，并給出結(jié)論）。
四、院部需要報送的材料
1、湖北省2014年優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文初選名單呈報表（見附件2）
學(xué)士學(xué)位論文分專業(yè)按論文的優(yōu)秀程度排序上報。
2、優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文全文電子文檔（電子版）
由于省級優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文評選全部采用網(wǎng)上評審方式，因此不需要報送紙質(zhì)論文，只需要報送電子文檔。報送論文全文電子文檔的具體要求是：
（1）論文電子文檔格式為WORD編輯保存的含紙質(zhì)本論文全部內(nèi)容的doc文檔（包含作者、導(dǎo)師姓名等全部信息）和不包含學(xué)校名稱、作者姓名、學(xué)號、導(dǎo)師姓名等信息并經(jīng)Adobe Acrobat軟件轉(zhuǎn)換過的pdf文檔。文件名格式分別為：學(xué)號_作者姓名_文獻名稱.doc，學(xué)校代碼_專業(yè)代碼_學(xué)號.pdf。如我校文傳學(xué)院漢語言文學(xué)專業(yè)某學(xué)生學(xué)號為102021001，則文件名應(yīng)為102021001_張三_改革開放對中國未來經(jīng)濟的影響.doc和10927_050101_102021001.pdf（專業(yè)代碼見附件3）。電子文檔內(nèi)容包括紙質(zhì)論文的全部內(nèi)容：封面頁、目錄、摘要及關(guān)鍵詞（中英文）、正文、參考文獻、文獻綜述。電子文檔的排版應(yīng)符合學(xué)校對學(xué)位論文統(tǒng)一規(guī)范的要求。
（2）各院部對學(xué)生提交的doc、pdf文檔應(yīng)認真檢查驗收，尤其注意以下幾點：①插（附）圖、表是否完整、完好；②總頁碼與目錄是否一致，中間是否缺頁；③封面頁、目錄、摘要及關(guān)鍵詞（中英文）、正文、參考文獻、文獻綜述，各項內(nèi)容是否齊全。④doc文檔包含學(xué)校名稱、作者、作者單位、指導(dǎo)教師、致謝等信息，以便于核對；pdf文檔不能包含學(xué)校名稱、作者姓名、學(xué)號、導(dǎo)師姓名、致謝等信息（包括頁眉中顯示學(xué)校、作者、指導(dǎo)教師等信息的內(nèi)容），以便于論文網(wǎng)上盲審，同時為保證作者論文版權(quán)，請在轉(zhuǎn)換成pdf過程中應(yīng)用安全屬性（如禁止復(fù)制等）。
（3）各院部匯總優(yōu)秀論文全文文檔以學(xué)科專業(yè)為一級目錄（目錄名格式：專業(yè)代碼_專業(yè)名稱，例如050101_漢語言文學(xué)）分doc/pdf兩個文檔進行存儲。
（4）優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表（見附件4）。每篇上報的優(yōu)秀設(shè)計（論文）填寫一份，以院部為單位裝訂成冊。
（5）材料報送聯(lián)系人：程曉玲，聯(lián)系電話：8342004，13997548371
附件：
1、我校省優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文指標分配表
2、湖北省2014年優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文初選名單呈報表
3、專業(yè)目錄、代碼，二級學(xué)科目錄、代碼表
4、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表
（以上附件請從我校教務(wù)處網(wǎng)下載）。
教務(wù)處
2014年5月21日
