黨政辦公室工作堅持以有效服務領導決策為中心,以規(guī)范管理為主線,明確分工,強化協(xié)作,努力提高服務質(zhì)量和工作水平,完成上級領導交辦的各項工作任務,具體職責如下:
1.及時了解、掌握上級指示精神,加強與其他部門以及學院各科室之間的聯(lián)系與溝通,做好上傳下達。
2.協(xié)助領導做好入黨積極分子的培養(yǎng)以及黨員發(fā)展工作,做好學院黨委的評優(yōu)工作。按時收繳黨費。
3.協(xié)助領導做好黨代會學院代表的相關工作,包括組織選舉黨代表、推選學校兩委委員等。
4.協(xié)助領導做好學院教職工崗位聘任和信息匯總工作。協(xié)調(diào)教研室、實驗室等科室之間有關工作,當好學院領導的參謀和助手。
5.協(xié)助學校有關部門做好年度考評,職稱評定,計劃生育,體育文化等工作。做好師資培養(yǎng)方面的相關工作,包括組織新進教師參加崗前培訓、教師資格認定、試用期滿考核、職務職稱晉升申報以及各級各類優(yōu)秀人才的申報。
6.負責學院黨政聯(lián)席會議、行政會議和黨委會議、全院性會議和有關大型會議的會務工作,并作好詳細記錄。
7.協(xié)助領導做好學院的宣傳工作,包括網(wǎng)站的建設和維護。
8.負責學院黨政機要文、往來公文、公函的收發(fā),登記,保管,轉(zhuǎn)遞,催辦等工作。
9.負責購置學院各科室所需各類辦公設備、辦公用品。
10.負責黨政機要保密工作和檔案歸檔建設及管理。
11.做好日常教職工考勤工作和年終綜合考核、評優(yōu)評先工作。
12.協(xié)助領導完成黨委組織部、紀委、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、保衛(wèi)處、財務處、檔案館、信息中心等部門與學院相關的工作。
13.負責學院黨政印章的管理與使用。
14.完成上級和學院領導交辦的其他工作。