檔案工作是學(xué)生管理工作的重要組成部分，建立健全學(xué)工檔案，目的主要在于更好地開展工作。學(xué)工檔案是院系學(xué)工辦在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為學(xué)工辦更好地開展工作提供可靠的依據(jù)。根據(jù)實(shí)際情況，特制定本制度。
一、嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作， 檔案室實(shí)行專人管理。
二、各種檔案須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。
三、接收、移交、借閱和銷毀檔案資料，要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行登記、交接手續(xù)。
四、工作或活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動(dòng)詳細(xì)材料存檔。
五、做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯(cuò)
六、檔案的分類及內(nèi)容
檔案分類
1.文件類
①省市級(jí)文件
②我校文件
③我校學(xué)工處文件
④我校團(tuán)委文件
⑤我校招就處文件
⑥處分學(xué)生名單
2.材料類
①安全教育
②學(xué)籍管理
③評(píng)優(yōu)評(píng)先
④獎(jiǎng)學(xué)金
⑤資助
⑥畢業(yè)生
⑦材料
必贏bwin線路檢測(cè)中心學(xué)工辦
