為加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理，合理使用經(jīng)費(fèi)，保證學(xué)生工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，現(xiàn)結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法：
1、經(jīng)費(fèi)來(lái)源：
① 學(xué)校劃撥的專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
② 自籌經(jīng)費(fèi)
a、 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)可以接受校內(nèi)外企業(yè)或部門(mén)以資金、實(shí)物等方式進(jìn)行的捐贈(zèng)；
b、 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)在組織活動(dòng)時(shí)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以向校外企業(yè)或部門(mén)爭(zhēng)取贊助；
c、在接受捐贈(zèng)或爭(zhēng)取贊助過(guò)程中不得承諾學(xué)院規(guī)定允許范圍之外的條件。
2、審批范圍：
①教育、宣傳費(fèi)及公費(fèi)。
②學(xué)生會(huì)各部門(mén)日?；顒?dòng)費(fèi)，包括材料打印，指導(dǎo)老師講座，刊物編印，活動(dòng)比賽，座談會(huì)，討論會(huì)，校際交流等費(fèi)用。
③開(kāi)展大型校園文化活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。
④餐飲費(fèi)、校車(chē)費(fèi)、電話費(fèi)不在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍內(nèi)。
3、報(bào)銷(xiāo)程序。
① 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須在活動(dòng)前向負(fù)責(zé)人提交詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，在開(kāi)展活動(dòng)后持正式發(fā)票到學(xué)生會(huì)辦公室審核報(bào)銷(xiāo)。沒(méi)有申請(qǐng)或申請(qǐng)未被批準(zhǔn)而擅自支出的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷(xiāo)。
② 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)一由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支本由專(zhuān)人保管，實(shí)行錢(qián)、賬分開(kāi)管理制度。
③ 報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)須有報(bào)銷(xiāo)日期、經(jīng)費(fèi)用途、經(jīng)手人、證明人的簽名，再交由院長(zhǎng)審批同
意后方可報(bào)銷(xiāo)。
④ 各部門(mén)列出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)院長(zhǎng)審核同意后，方可實(shí)施各項(xiàng)目。
4、有關(guān)要求
① 固定資產(chǎn)應(yīng)登記造冊(cè)，妥善保管，一般不得外借或私自挪用。因活動(dòng)需要而購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備，應(yīng)記入固定資產(chǎn)賬目，并記錄備案。
② 所有開(kāi)支的一切憑據(jù)由團(tuán)委、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，學(xué)工辦主任審查核對(duì)，對(duì)不合理花費(fèi)嚴(yán)肅查處。
③學(xué)生社團(tuán)無(wú)論以何種方式取得的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)只能用于社團(tuán)有關(guān)方面正?；顒?dòng)，不得挪為私用對(duì)違反財(cái)務(wù)制度造成經(jīng)濟(jì)損失者，責(zé)成當(dāng)事人及有關(guān)人員賠償損失，情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分
④ 每月進(jìn)行一次總結(jié)，并向領(lǐng)導(dǎo)及工作人員匯報(bào)有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用情況。
⑤ 學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)賬目應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)記錄本，定期公開(kāi)賬目，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況
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